（一）提出申请

申请人向本校申请公开学校信息，应填写《浙江外国语学院信息公开申请表》（以下简称《申请表》）。《申请表》可以在校信息公开办公室领取，也可以在本校信息公开网页下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。

为提高处理效率，申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确，若有可能，请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。

（二）申请方式

1.现场申请。申请人可以到本校信息公开办公室申请获取学校信息，并填写《申请表》。书写有困难的可以口头申请。

2.书面申请。申请人填写《申请表》后，可以通过传真、信函方式提出申请，通过信函方式申请的，应在信封左下角注明“学校信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身相关的学校信息的，应当持有效身份证件，当面提交书面申请。

3.网上申请。申请人可在本校网站上填写电子版《申请表》，通过电子邮件方式发送至学校信息公开办公室的电子邮箱。（浙江外国语学院信息公开申请表下载）

本校不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

（三）申请处理

对申请人的信息公开申请，学校根据下列情况在15个工作日内分别作出答复：

1.属于公开范围的，应当告知申请人获取该信息的方式和途径；

2.属于不予公开范围的，应当告知申请人并说明理由；

3.不属于学校职责范围的或者该信息不存在的，应当告知申请人，对能够确定该信息的职责单位的，应当告知申请人该单位的名称、联系方式；

4.申请公开的信息含有不应当公开的内容但能够区分处理的，应当告知申请人并提供可以公开的信息内容，对不予公开的部分，应当说明理由；

5.申请内容不明确的，应当告知申请人作出更改、补充；申请人逾期未补正的，视为放弃本次申请；

6.同一申请人无正当理由重复申请公开同一信息，学校已经作出答复且该信息未发生变化的，应当告知申请人，不再重复处理；

受理机构

本校信息公开申请受理机构：校信息公开办公室

办公地址：杭州市留和路299号厚德楼四楼

办公时间：上午8：00－11：30，下午2：00－5：00，工作日为周一至周五

联系电话：0871-88213000 传真号码：0571-88071126

电子邮件：xxgkb@zisu.edu.cn 邮政编码：310012