本学年，学校继续贯彻落实上级关于信息公开的工作要求，认真执行《浙江外国语学院信息公开实施细则（试行）》》，深化落实高校信息公开清单，学校信息公开工作运行正常，各项工作的透明度进一步增强。根据浙江省教育厅办公室《关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》有关要求，特编制浙江外国语学院2015-2016学年信息公开报告。此报告由信息公开工作概述、信息公开情况、主要问题和改进措施三部分组成。报告所列数据的统计期限为2015年9月1日至2016年8月31日。

一、信息公开工作概述

（一）完善信息公开工作机制

学校领导高度重视信息公开工作，将信息公开工作当作一项重要内容列入学校工作的议事日程，积极完善信息公开相关工作制度。信息公开工作领导小组、信息公开工作监督协调小组、党务公开工作领导小组、党务公开工作监督小组、科研经费使用信息公开工作领导小组等工作机构立足本职、各司其职，发挥了较好的指导、推进和监督作用。校内各单位积极配合信息公开办公室完成与本单位信息公开相关的各项工作，工作内容接受学校的定期检查，并就信息公开过程中的疑点和难点进行及时沟通，形成了学校和各单位（部门）联动的信息公开网络，确保信息公开工作有序进行。

（二）推进“数字校园”信息化建设

学校大力加强校园信息化建设，不断完善校内OA办公自动化系统，通过“学校文件”、“通知公告”等板块将学校各项管理规章制度以及教职工关心的各类人事、组织、会议安排等信息进行公开。相关职能部门开通了“办事大厅”、“网上报修”等功能，方便师生员工查看办事相关流程，优化办事效率。及时更新校园网站及信息公开网站的信息，并不断完善学校新浪官方微博、微信公众号，充分运用数字化、图表图解、音频视频等方式加强信息发布。如近期发布的《一图带你了解《浙江外国语学院“十三五”发展规划纲要》》用图表的形式生动进行了解读。同时，学校于2016年3月出台了《浙江外国语学院信息化数据管理办法》，以保证信息化数据的完整性、规范性和安全性。

（三）开展宣教培训情况

学校办公室为信息公开工作领导小组的下设办公室，设有专门负责学校信息公开日常事务的工作人员。学校各单位均落实了信息公开第一责任人以及具体负责相关工作的人员。学校要求各单位认真学习上级和学校信息公开有关文件和规定，切实提高对信息公开工作重要意义的认识。不定期开展信息公开工作督查、总结，积极探索信息公开工作交流机制。

（四）畅通信息沟通和反馈渠道

坚持领导干部联系群众制度。校领导积极走访调研分管部门、联系学院及学生公寓，听取师生员工的建议和意见。继续设立书记信箱、校长信箱，本年度共接到信访22件，做到件件有落实、事事有回音。每周编制《校党政领导班子成员一周活动安排》，包含全体党政班子成员办公室门牌、日程去向等信息，并在校园网上进行公布，增加了工作透明度，更方便了办事的师生员工。通过全体教职工大会、中层干部会议、教职工民主恳谈会、民主党派座谈会、学生代表座谈会、离退休同志座谈会等各种会议平台发布学校重大事项，解答师生关心、关注的突出问题。6月28日，学校召开第二届教职工代表大会专题会议，审议通过了《浙江外国语学院“十三五”发展规划纲要（草案）》。

二、信息公开情况

（一）主动公开情况

信息公开的基本内容包含学校校务、党务、教务、校情等信息，分为向校内师生员工信息公开和向社会公众信息公开。在信息公开过程中，继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，坚持把群众最关心、最需要了解的事项公开作为信息公开的重点。如学校干部人事制度改革方案及重要干部人事选拔任用情况、学校机构设置调整和人事调整招聘情况、学校招生录取情况、各类评奖评选情况、物资设备采购和基建工程的招投标等内容在第一时间做了详细公开，主动接受监督。

2015—2016学年，我校主动公开的信息包括19大类，共135条目录，涉及组织、人事、宣传、教务、科研、学工、后勤服务等19个业务部门信息。对高等学校信息公开事项清单上所列的事项，学校通过信息公开专栏、信息公开网页等各种形式进行了公开。本年度，学校共制发公文318件；印发党委会纪要20期、院长办公会15期；档案室查阅共320人次，查阅案卷800卷次，复印相关资料1350余张；通过校园网和邮件形式公布一周会议安排39次、校领导活动安排39次；编印校报17期；发布微信订阅号366期，图文信息共计653条；发布微博1865篇。

（二）推动清单落实情况

学校设有专门的信息公开网页，列明了学校信息公开目录，并可根据公开内容的不同分块链接到具体负责公开的职能部门网页。对照《高等学校信息公开事项清单》，我校对清单中所要求的10大项50小点基本做到了信息公开。公开的形式以网上公开为主，也有内容以上墙公开、书面通知等形式进行公布。

1.学校主页设有“校情总览”、“学校机构”、“师资队伍”、“教育教学”、“学科学术”、“招生就业”等栏目，详细介绍了办学规模、校级领导班子、机构设置、学科情况、专业情况等信息。并设有“信息公开”、“高校科研经费使用信息公开”链接按钮，信息公开年度报告在信息公开网页上发布。

（http://www.zisu.edu.cn/）

2.招生考试信息、学生管理服务信息基本在学工部网页上公开。网页设有专门的“心理健康”、“招生工作”、“就业创业”、“日常管理”、“学生事务大厅”等栏目，提供详尽数据的同时也便利了学生办理各项事物。

（http://my.zisu.edu.cn/jsp/default.jsp）

3.学校章程、规章制度、发展规划、年度工作计划等信息则在校办网页上公开，并以文件、书面通知等形式同时公布。

（http://office.zisu.edu.cn/）

4.财务、资产及收费信息主要在计划财务处、资产与公共事物管理处网站公开，部分制度和收费情况则通过上墙公开、书面通知的方式进行公布。

（http://caiwu.zisu.edu.cn/）

（http://zcc.zisu.edu.cn/）

5.人事师资信息在人事处网站公开。校内中层干部任免在组织部网站公开，并在校内OA同步以文件形式公开，也会及时通过公告栏粘贴公告等方式公开。

（http://rsc.zisu.edu.cn/）、（http://zzb.zisu.edu.cn/）

6.教学质量信息、学位信息等在教务处网站公开。学术规范相关、学术委员会相关情况在科研处网站公开。同时，学校设有专门的教务系统、精品课程平台、教师互聘平台、科研管理系统。

（http://jwc.zisu.edu.cn/）、（http://kyc.zisu.edu.cn/）

7.对外交流与合作信息在国合处网站公开，各种中外合作项目会及时制作宣传海报粘贴在校园，相关留学生管理规定则以文件形式校内普发。（http://gjc.zisu.edu.cn/）

8.其他项目中，巡视组反馈意见、落实反馈意见整改情况则形成书面材料，同时通过会议等形式及时通报相关情况。自然灾害等突发事件会第一时间通过校园网、短信平台、微信公众号等形式发布预警信息。

（三）需重点说明的招生、财务信息公开情况

在招生信息公开方面：2016年我校实行“学校负责，各省招生主管部门监督”的招生录取工作体制，专门设立了招生咨询平台，公开发布了招生章程、招生计划、历年录取情况，保证招生信息的公开透明。实行现场咨询和媒介咨询相结合的方式，学校通过“浙江外国语学院”微信公众平台、“浙外学工”微信公众平台、“浙外招生办”新浪微博、浙江外国语学院百度贴吧、教育部“阳光高考”平台、浙江省教育厅“阳光高考”平台、浙江外国语学院招生网、浙江外国语学院迎新网、“三位一体”综合评价网络报名系统、浙外“三位一体”招生官方QQ群等自媒体和网络平台及时招生政策和招生录取相关情况，回复考生提问，做到招生信息宣传渠道畅通。据统计，本年度通过各大媒体发布了招生新闻60余篇，接待考生和家长电话来访5000余次，官方网络平台有选择性回复留言信息2000余条。

在财务信息公开方面：学校认真贯彻落实教育部、国家发展改革委、财政部《关于进一步规范高校收费管理若干问题的通知》，实行“阳光收费”。学校目前所有使用财政票据的收费项目均办理了收费许可证，严格执行收费公示制度，接受学生和社会监督。学校预算报党委会通过后以文件形式印发至各部门。学校决算在教职工代表大会上公开。

（四）依申请公开和不予公开情况

本年度，没有公民、法人或其他组织要求办理依申请公开事项，没有向学校信息公开申请人进行收费的情况。

（五）对信息公开的评议情况

信息公开工作推动了学校民主管理和民主决策的进一步发展，师生员工和社会公众对我校信息公开工作较为满意，认可度高。

（六）因学校信息公开工作受到举报的情况

本年度，没有收到与信息公开工作相关的任何举报。

三、主要问题和改进措施

学校信息公开工作存在的主要问题有：信息公开的内容、程序、形式等方面还不够规范；清单落实还不够细化；全校信息公开工作开展水平还不平衡，工作深度上还有差异。下一阶段学校将在以下方面予以改进：

（一）强化信息公开成效。加强网络信息管理，细化工作制度，健全工作机制，规范工作流程，创新工作形式，扩大信息公开的内容和范围，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，深化信息公开工作成效。

（二）推进重点领域信息公开。根据教育部《高等学校信息公开事项清单》，以重点领域公开为抓手，继续深化信息公开内容，将清单落实推向深入。

浙江外国语学院

2016年10月28日