艺术学院各类奖学金申报材料填写说明
第一部分
适用国家奖学金、国家励志奖学金、睿达奖学金、西澳中华总商会励志奖学金
一、基本要求
（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。
（二）表格电子稿正文用宋体小四号字填写。
（三）报送的电子版材料要命名为“XX学院奖学金申报材料”，如“XX学院国家奖学金申报材料”、“XX学院国家励志奖学金申报材料”、“XX学院睿达奖学金申报材料” 和“XX学院西澳中华总商会励志奖学金申报材料”四个文件夹。申请表要命名为“编号-学生姓名”，编号为汇总表中该学生对应的序号。
（四）国家奖学金和国家励志奖学金的时间按上一学年填写，如今年评审的是2013-2014学年国家奖学金；睿达奖学金、西澳中华总商会励志奖学金按年度填写，如2014年度睿达奖学金。
二、学生申请表填写说明
（一） 表格为一页，正反两面打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项。
（二）盖章处必须加盖各级公章，签名处必须由相关人员亲手签写。
（三）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“浙江外国语学院”、“英语语言文化学院”、“应用英语专业”、“汉族”等。
（四）“基本情况”栏目
1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX年XX月”，如：2009年09月。
2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。
3.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。
4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。
（五）“学习情况”栏目
表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围必须注明评选范围的总人数。成绩排名统一用阿拉伯数字填写，如： 1/50。
（六）“获奖情况”栏目
“奖项按照国家级、省级、校（市）级、院（县）级顺序逐级填写。获奖日期格式为 “XXXX年X月”，如：2009年5月。
（七）“家庭经济情况”栏目
“家庭户口”和“认定情况”里A、B选项，纸质稿上用打勾方式选择，电子稿采用在选项上加下划线方式选择。
（八）“申请理由”栏目
能如实反映申请学生学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面情况。字数控制在200字左右。
（九）学校意见填写说明
1.“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。
2.“院（系）意见”栏须写上100字左右的文字表述，要写明“同意”或“不同意”。
3.“学校意见”栏应写明公示天数（不得少5个工作日）。
4. 各级评审时间填写要大致符合评审程序。按目前我们的工作开展情况，时间安排分别为申请人时间“10月13日”；推荐人时间“10月14日”；院系意见则为“10月21日”。
三、汇总名单表填写说明
（一）名单汇总表电子稿单元格内容要水平、垂直居中对齐。
（二）“学生姓名”一列字与字间不得有间隔。“入学年月”按“XXXX年X月”格式填写，如：2013年9月。
（三）“经办人”、“联系方式”、“传真”、“电子信箱”为必填项目。
第二部分
适用于国家助学金
一、基本要求
（一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。
（二）报送的电子版材料文件夹要命名为“XX学院国家助学金申报材料”，审批表要命名为“编号-学生姓名”，编号为汇总表中该学生对应的序号。
（三）国家助学金的时间按本学年填写，如2013-2014学年的国家助学金。
二、学生申请表填写说明
（一） 表格为一页，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项。表格上报一律使用原件，不得使用复印件。
（二）盖章处必须加盖各级公章。
（三）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“浙江外国语”、“英语语言文化学院”、“英语师范专业”、“汉族”等。
（四）“基本情况”栏目
1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX年XX月”，如：2013年09月。
2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。
3.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。
4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。
5、家庭成员填写直系亲属，自己不用填写。
（五）“家庭经济情况”栏目
“家庭户口”和“认定情况”里A、B选项，纸质稿和电子稿均采用在选项上加下划线方式选择。
（六）“申请理由”栏目
能如实反映家庭经济情况和在校表现等方面情况。字数不得超过200字。
三、汇总名单表填写说明
（一）名单表电子稿单元格要文本格式，内容要水平、垂直居中对齐。
（二）“学生姓名”一列字与字间不得有间隔。“入学年月”按“XXXX年X月”格式填写，如：2013年9月。
（三）“经办人”、“联系方式”、“传真”、“电子信箱”为必填项目。
（四）国家助学金备案表中“资助档次”填写“一档”或 “二档”。