2023年8月25日上午，我院顺利召开了2023年度名古屋音乐大学夏季学院线上行前教育会议，艺术学院副院长李晨以及党总支副书记李海波出席。会议由音乐系副主任万欣主持。
李晨介绍了第三届名古屋音乐大学夏季学院概况，希望同学们能在本次项目中对音乐文化方面有了解有吸收，将音乐文化进行比较，比较出各国音乐文化的所长之处。其次强调了上课纪律问题，希望同学们听从带队老师万老师的指挥和安排，遵守上课时间，虚心学习，并祝愿同学们在最后的结业音乐会上能展现出自己风采。最后重点强调了安全问题，切记不能单独行动，有任何情况向老师汇报。注意人身安全，将安全意识放在首位。
李海波提出了三点希望，首先希望同学们注意外交礼仪的准则，尊重各国风俗习惯，遵守社会公共道德，注意言行。其次在日本注意安全问题，在外时刻注意人身安全，财产安全。最后希望同学们能借此机会促进专业学习，去了解日本老师的教学方式和日本学生的学习方式，从而有所启发。
万欣最后对于旅途做了几个提醒，希望同学们能在公共场合轻声细语，注意礼仪。并且在日本的街头要注意环境问题。重要证件需随身携带，时刻注意安全问题。
此次会议圆满结束，希望同学们在这次实践中学有所成，旅途顺利！