4月13日中午，学院召开关于加强疫情防控工作专题会议。院长李敏、书记胡晓红、副院长李晨、副书记李海波出席会议，会议由李敏主持。
李敏院长就近期国内近期疫情发展的严峻形式下，对学院疫情防控作了具体工作部署。要求大家带着问题做防控，用预案方式做事情。一是严控学院师生出杭审批，出台《艺术学院关于疫情防控期间学生离杭请假手续审批的有关规定》。二是各个系部做好疫情下毕业班线上答辩工作预案，设计系做好6周校内实践教学的相关安排。三是动态监控机制，督促师生每日健康打卡，每周上报毕业生数据，做好师生的台帐工作。
胡晓红书记对学院疫情相关工作做了再强调。希望系（部）主任辅导员要充分认识当前疫情防控的严峻形势，防疫工作是一切工作的基础，压实责任，明确任务，加强沟通，落实好李敏院长提出的三点工作要求。
李晨副院长就接下来学院教学实践、毕业生答辩等工作做了强调，李海波副书记就疫情下完善学生申请离杭手续办理提出了具体要求。
学院办公室主任、各系部主任、辅导员等10人参加了会议并做相关汇报与交流。