9月28日，校党委副书记程胜松、校长助理赵庆荣带领校基建、资产、教务、现代教育中心等机关职能处室负责人到小和山过渡校区梳理和排查目前还存在的困难和问题，其中特别到艺术学院进行了现场查看和协商。
艺术学院是学校第一个成建制入驻小和山新校区的二级学院，由于学校处于校区过渡建设阶段，教学、办公等资源分配尚未到位，学院仍存在不少设备配置等资源紧缺问题。会上，校领导及各处室听取了艺术学院等关于过渡校区教学楼基础设置建设、资源配置等情况的的汇报，并就问题进行了研讨和协调，也对过渡校区如何资源共享、优化管理提出了建设性意见。
程书记强调，过渡校区建设是学校日后成功整体搬迁的基础和关键，各职能部门应继续克服种种困难，群策群力，协同创新，尽快解决当前还存在的困难和问题，着力于服务新校区的发展工作。
此次协调会对提升管理部门工作效能起到了很好的促进作用，为更好地服务过渡校区稳步发展迈出了坚实的步伐。